VERANTWOORDELIJKE ALGEMENE WERKING

Functieomschrijving

Voor onze vzw zijn we op zoek naar een verantwoordelijke algemene werking/adjunct coördinator. Je ondersteunt de coördinator bij de beleidsvoering maar kan polyvalent ingeschakeld worden als coach of educatief medewerker.

Jij fungeert als medekatalysator voor het op gang houden van de dynamiek, steeds verbeterende dienstverlening en teamgeest! Jij bent de hoeksteen waardoor medewerkers én klanten zich veilig en goed voelen bij wat onze organisatie te bieden heeft.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de opleidingen/projecten: coördineren, opvolgen en bijsturen van alle operationele aspecten m.b.t. de dienstverlening, personeel en administratie:
  • uitwerken van de strategische en operationele doelen in de lijn van de missie en visie van de vzw
  • teamleden ondersteunen bij de uitvoering van hun taken en de doelen
  • sturen van de verschillende deeloverleggen
  • opstarten en opvolgen van pilootprojecten
  • bekendmaken van de werking aan externe stakeholders
  • dossieropmaak voor nieuwe projecten
  • facturatie/boekhouding
  • ondersteuning HR processen
  • resultaatsbewaking
  • zoeken en aangaan van strategische partnerschappen
  • Argos vertegenwoordigen in diverse overlegorganen en netwerken
  • faciliteren van samenwerkingen om het aanbod van Argos maximaal inzetbaar te maken voor onze deelnemers
  • voorbereiden financiële controles
  • rapporten en verslagen lezen (of samenvattingen ervan) over thema’s die van belang zijn bij de ontwikkeling van beleid
  • proactief zoeken naar relevante informatie m.b.t. beleidsdomeinen
  • helpen met het uitwerken van een integraal management informatie systeem

Profiel

  • Je staat volledig achter de missie, de visie en de waarden van de vzw.
  • Je bent een matuur persoon met zin voor verantwoordelijkheid. Je kunt sturing geven en overzicht bewaren. Je bent gedreven, dynamisch en hebt een groot leervermogen.
  • Je hebt een goede computerkennis, zeker de meest courante softwarepakketten (en netwerkbeheer).
  • Je staat achter het coachingsprincipe en innoverend werken.
  • Je hebt een bachelordiploma.
  • Je staat stevig in het leven en hebt bij voorkeur al enkele jaren relevante ervaring op zak.
  • Je kan problemen oplossen en compromissen zoeken.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je bent niet bang van een gevarieerd administratief takenpakket.
  • Je hebt een gezonde dosis huisvaderschap.
  • Je kan inspireren en enthousiasmeren.
  • Je kan medewerkers coachen, controleren en opvolgen van afspraken, nauwkeuring zijn en initiatief nemen.
  • Je beschikt over een wagen.

Persoonsgebonden competenties

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Samenwerken als hecht team
  • Regels en afspraken nakomen
  • Contactvaardig zijn
  • Leervermogen hebben
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Plannen (= ordenen)
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Zelfstandig werken
  • Commercieel zijn
  • Klantgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Resultaatgerichtheid
Je hebt minstens 2 jaar ervaring. Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands. Je hebt een prof. bach. studiegebied: Sociaal-agogisch werk.

Aanbod

  • Uitdagende allround job
  • Tijdelijk contract met kans op onbepaalde duur
  • Fulltime dagwerk
  • Je komt terecht in een jong en gemotiveerd team met 13 medewerkers die zin hebben voor initiatief
  • Organisatie met gedreven medewerkers en korte beslissingslijnen
  • Een werkomgeving met veel vrijheid en ruimte voor ideeën
  • Mooie verloning, tussenkomst woon-werkverkeer, eindejaarspremie, aanvullend verlof én maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering bij vast contract

Plaats tewerkstelling

ARGOS Fochlaan 1 bus 2A 8900 IEPER

Contract

  • Vaste job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: elfi.ameel@ieper.be